1.  Læs Ind-service

1.1 Baggrund

Pr. 1. februar 2005 skal regninger modtages elektronisk af offentlige myndigheder, jf. bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, udstedt i henhold til lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v.

Jf. ovennævnte bekendtgørelse skal leverandører til offentlige myndigheder levere Fakturaer i elektronisk format, og de offentlige myndigheder er forpligtet til at kunne modtage Fakturaer i det til formålet udviklede OIOXML format.

Hvis leverandøren ikke er i stand til at levere elektroniske fakturaer, kan han fremsende den papirbaserede Faktura til et certificeret Læs Ind-bureau, der omsætter data i papirfakturaen til en elektronisk faktura i OIOXML format.

Leverandøren skal som udgangspunkt selv afholde omkostningen til konvertering af data i Læs Ind-bureauet. Der er dog fastsat særlige regler for leverandører, der ikke er registreret som offentlig virksomhed i CVR-registeret, og som ikke er forpligtet til at afregne moms månedligt eller betaler lønsumsafgiftstilsvar der ikke overstiger 1,5 millioner kr. årligt. Disse leverandører kan frit benytte certificerede Læs Ind-bureauer, såfremt deres Faktura opfylder kravene i bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004, idet Finansministeriet afholder udgifterne hertil, jf. § 4 i bekendtgørelse nr. 37 af 14. januar 2005 om Læs Ind-service, udstedt i henhold til lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v.

Ved opslag på Erhvervs- og Selskabsstyrelsens hjemmeside kan det undersøges, om man er omfattet af ovennævnte regler.

Data Scanning A/S er af Finansministeriet præcertificeret som Læs Ind-bureau, og gennemgår en certificeringsproces, bl.a. efter ISO 9000:2000 og DS 484, Norm for EDB sikkerhed, og Persondataloven.

1.2 Definitioner

1.2.1 Arbejdsdage:
Mandag til fredag ekskl. helligdage samt den 5. juni, 24. og 31. december.

1.2.2 Kunden:
Den fysiske eller juridiske person, der benytter Data Scanning A/S' Læs Ind-service (kreditor i henhold til den indsendte Faktura).

1.2.3 Den Offentlige Myndighed:
Debitor i henhold til EAN-lokationsnummeret på Kundens Faktura, der behandles af Data Scanning A/S.

1.2.4 Faktura:
Den fysiske eller elektroniske datakilde, der fremsendes fra Kunden til Data Scanning A/S' Læs Ind-bureau.

1.2.5 Elektronisk Faktura:
De Relevante Data, der er scannet hhv. aflæst fra Fakturaen og afsendt til den Offentlige Myndighed.

1.2.6 Relevante Data:
Data som defineret i pkt. 1.4.

1.3 Ydelsen
De modtagne Fakturaer scannes, og den del af de Relevante Data, der fremgår af Fakturaen, aflæses elektronisk. Relevante Data, der ikke kan aflæses elektronisk, indtastes manuelt. De scannede/indtastede data overføres elektronisk, i form af et OIOXML dokument, til den Offentlige Myndigheds modtagelsessystem sammen med et TIFF-dokument, som viser et billede af Fakturaen.

1.4 Relevante Data

Fakturaen skal som minimum indeholde følgende felter, hvis den skal kunne behandles af Data Scanning A/S:

1. Den offentlige myndigheds EAN-lokationsnummer
2. Afsenderens/Kreditors CVR/SE nummer

Såfremt EAN-lokationsnummer ikke er anført, kan Data Scanning A/S ikke levere Fakturaen til rette Offentlige Myndighed.

Vedrørende Relevante Data på Fakturaen i øvrigt, herunder betingelserne for at opnå betaling for brug af Læs Ind-service fra Finansministeriet,henvises til §§ 4 og 5 i bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 37 af 14. januar 2005 om Læs Ind-service, udstedt i henhold til lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v.,samt momsbekendtgørelsen. Vejledning herom kan findes på www.eogs.dk under Læs Ind-service.

1.5 Indsendelse af Fakturaer
Data Scanning A/S ekspederer alene Fakturaer til Offentlige Myndigheder, der er omfattet af bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, udstedt i henhold til lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v. Såfremt en Faktura ikke kan placeres hos rette Offentlige Myndighed, som følge af manglende eller forkert EAN-lokationsnummer, vil Fakturaen blive returneret til Kunden pr. brev.

Andet indsendt materiale end Fakturaer til Offentlige Myndigheder omfattet af bekendtgørelse nr. 991 af 7. oktober 2004 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder, udstedt i henhold til lov nr. 1203 af 27. december 2003 om offentlige betalinger m.v. vil ligeledes blive returneret til Kunden, såfremt Data Scanning A/S vurderer, at materialet har en værdi for afsender eller modtager. I modsat fald vil materialet blive destrueret.

For returnering af Fakturaen og andet indsendt materiale beregner Data Scanning A/S sig et gebyr, jf. pkt. 2.

Indsendelse af fysiske Fakturaer skal ske til en særlig Læs Ind-adresse:

Data Scanning A/S
Læs Ind-service
0555 Scanning

Breve med Fakturaer, som sendes til Data Scanning A/S' Læs Ind-service, skal frankeres efter gældende Post Danmark takster. Underfrankerede forsendelser modtages ikke af Data Scanning A/S' Læs Ind-bureau, men sendes retur til afsender.

Der må gerne indsendes Fakturaer til forskellige Offentlige Myndigheder i samme konvolut.

Til brug for indsendelse af Fakturaer, tilbydes Kunden, mod betaling, at anvende særlige konvolutter udarbejdet af Data Scanning A/S. Indsendelseskonvolutterne leveres i bundter á 25 stk. og kan bestilles på www.datascanning.dk

Kunden kan i stedet for at indsende den fysiske faktura indsende faktura som E-mail med en vedhæftet PDF-fil.

1.6 Papirkvalitet, farver og formatstørrelse

Fysiske Fakturaer skal være trykt på papir af en gramvægt på min 50 g/m2. Fakturaernes enkelte sider må ikke være større end DIN A4. Tiltryk skal ske i sort farve og felter, der skal aflæses, skal så vidt muligt holdes i hvid, alternativt lyse farver, uden rastetiltryk, der kan forstyrre læseresultatet. Alt øvrigt designmæssigt tiltryk skal så vidt muligt ske i Pantone farver.

Vedrørende design og udformning henvises i øvrigt til www.datascanning.dk

De enkelte Fakturaer skal optræde i ét eksemplar. Hvis der er tale om flere sider hørende til samme fakturering sættes disse sammen med papirklips. (Brug aldrig hæfteklammer). Ved større mængder af flersidede Fakturaer kan særlige skilleark rekvireres hos Data Scanning A/S.

1.7 Levering af Elektronisk Faktura

Den Elektroniske Faktura vil være til rådighed for den Offentlige Myndighed senest kl. 14.00 den femte Arbejdsdag efter, at Fakturaerne er modtaget hos Data Scanning A/S. Overførsel sker via VANS.

Fakturaer makuleres efter endt behandling i henhold til certificeringskravene, jf. pkt.1.1.

2. Priser og betaling

2.1 Kunder, for hvem staten refunderer udgiften til scanning af Fakturaer

Såfremt Kunden er omfattet af Finansministeriets tilskudsregler, jf. pkt. 1.1 vil Kunden ikke blive faktureret for brug af Data Scanning A/S' Læs Ind-service.

Dog vil Kunder, der anvender Data Scanning A/S' særlige indsendelseskonvolutter, jf. pkt. 1.6, blive faktureret for køb af disse. Kunden skal selv sørge for frankering af indsendelseskonvolutterne.

For hver fakturering for indsendelseskonvolutterne betaler Kunden et gebyr til Midt Factoring, der forestår fakturering for Data Scanning A/S. Gebyret kan ændres med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en måned.

Faktura udstedes og fremsendes til kunden på baggrund af virksomhedsinformationer afgivet i forbindelse med bestillingen af kuverter.

De til enhver tid gældende priser og gebyrer fremgår af www.datascanning.dk

2.2 Kunder, der selv skal betale for scanning af Fakturaer

Kunder, der ikke er omfattet af Finansministeriets tilskudsregler, jf. punkt 1.1, skal indgå særskilt aftale om benyttelse af Data Scanning A/S' Læs Ind-service. Aftalen kan downloades via www.datascanning.dk

Kunden bliver faktureret for brug af Data Scanning A/S' Læs Ind-service (Ydelsen). Priser for ekspedition af Fakturaer (Ydelsen) fastsættes i henhold til bekendtgørelse nr. 37 af 14. januar 2005, eller hvad der træder i stedet herfor, og reguleres ved enhver ændring i denne bekendtgørelse med virkning pr. ikrafttrædelsesdato. Der gives ikke særskilt varsel herom.

Kunden bliver endvidere faktureret for indscanning af hver side udover 2 sider, konvolutordning, tilbagesendelse af materiale m.v. samt fakturering. De til enhver tid gældende priser og gebyrer, som reguleret i Kundeaftalen, fremgår af www.datascanning.dk og kan ændres med mindst 1 måneds varsel.

Der tages endvidere prismæssigt forbehold for Fakturaer, der stærkt afviger fra bestemmelserne i pkt. 1.6. Der må således forventes at skulle erlægges ekstra betaling for Fakturaer, hvis aflæsningsfelter er farvede, optræder med rastetiltryk eller er udskrevet med nåleprint.

For hver fakturering betaler Kunden et gebyr til Midt Factoring, der forestår fakturering for Data Scanning A/S.

Såfremt en Kunde ikke har indgået særskilt aftale, men burde have indgået en sådan, og Kunden ikke er omfattet af Finansministeriets tilskudsregler, vil Kunden blive faktureret i henhold til Kundeaftalen og nærværende forretningsbetingelser.

Faktura udstedes og fremsendes til kunden på baggrund af det på kundens fakturaer anførte CVR- eller SE-nr. og i overensstemmelse med de bestemmelser, der fremgår af Læs Ind-aftalen på www.datascanning.dk.

3. Tavshedspligt

Medarbejdere hos Data Scanning A/S er underlagt tavshedspligt i relation til forhold, som de får kendskab til som led i deres ansættelsesforhold, og hvis hemmeligholdelse i sagens natur er påkrævet eller bliver dem foreskrevet af virksomheden. Tavshedspligten ophører ikke ved medarbejdernes fratræden.

4. Ansvar og erstatning

4.1 Modtaget materiale
Data Scanning A/S er fri for ansvar, hvis indhold og udseende af de dokumenter, som modtages, er i strid med gældende lovgivning. Kunden har ansvaret for, at det leverede materiale ikke er i strid med dansk ret, herunder persondatalovgivningen.

Data Scanning A/S er endvidere fri for ansvar i tilfælde, hvor materialet har undergået en forandring fra afsendelse af fakturaen fra Kunden til modtagelse hos Data Scanning A/S.

Kunden indestår for, at al elektronisk korrespondance, herunder E-mails, vedhæftede filer mv., der tilsendes Data Scanning A/S, er viruschecket for alle de på leveringstidspunktet alment kendte vira, således at Data Scanning A/S ikke modtager virusinficerede data.

Indsendelse af fysiske Fakturaer sker på Kundens risiko. Der henvises til Post Danmark A/S' forretningsbetingelser for Breve Indland.

4.2 Forsinkelse
Data Scanning A/S yder ikke erstatning ved forsinkelse af Data Scanning A/S' leverance til Kunden.

4.3 Fejl og mangler
Data Scanning A/S er fri for ansvar ved fejl eller mangler ved den leverede ydelse.

4.4 Tab af data
Data Scanning A/S er alene erstatningspligtig for tab af Kundens data, såfremt Kundens data er gået tabt efter modtagelse hos Data Scanning A/S, og såfremt tabet skyldes forsæt eller grov uagtsomhed, der kan tilregnes Data Scanning A/S.

Data Scanning A/S er ikke erstatningsansvarlig for tab, som måtte opstå som følge af, at Data Scanning A/S har sikkerhedsmakuleret indsendte fakturaer i henhold til certificering.

4.5 Erstatningens størrelse
Data Scanning A/S yder alene erstatning for Kundens dokumenterede økonomiske tab svarende til de direkte udgifter til genetablering af tabte data, dog maksimeret til kr. 5.000 eller Kundens omsætning hos Data Scanning A/S inden for de forudgående 12 måneder, hvis denne er lavere. Data Scanning A/S yder ikke erstatning for Kundens tab af avance, for afsavn, driftstab, tidstab, kurstab eller for andre indirekte følger af tab af data.

4.6 Force majeure
Data Scanning A/S er fri for ansvar, hvis Kundens tab er forårsaget af forhold, som Data Scanning A/S ikke kunne undgå eller hvis følger Data Scanning A/S ikke kunne afværge. Sådanne forhold kan være arbejdskonflikt, brand, kemikalieudslip eller fare herfor, oversvømmelse, lynnedslag, strømafbrydelse eller lignende forsyningssvigt, naturkatastrofer, krig eller krigslignende tilstand, terror, bombetrusler, beslaglæggelse, valutarestriktioner, oprør og uroligheder, produktknaphed, restriktioner af drivkraft samt forsinkede eller mangelfulde underleverancer, der skyldes nogen af de anførte forhold, og som ikke, eller kun på særdeles byrdefulde vilkår, kan erstattes.

4.7 Reklamation
Erstatningskrav skal fremsættes overfor Data Scanning A/S uden ugrundet ophold og senest 6 måneder efter Kundens fremsendelse af de dokumenter, som kravet vedrører.

Side 1
Data Scanning A/S' forretningsbetingelser af 1.oktober 2005 for Scanning af Fakturaer via Læs Ind-service

1.  Aftalens løbetid

1.1 Dags dato er indgået følgende Aftale ved Kundens elektroniske tiltrædelse og accept af Aftalens aftalevilkår og forretningsbetingelser på www.datascanning.dk.

1.2 Aftalen udløber automatisk, når Kunden ikke har indsendt Faktura til Læs Ind-service i en sammenhængende periode på 6 måneder. Ved fornyet indsendelse af Fakturaer efter denne periode skal Kunden indgå ny Aftale med Data Scanning A/S.

1.3 Hvis Kunden, uanset at Læs Ind-service ikke benyttes, ikke ønsker at være bundet af Aftalen, kan Kunden endvidere opsige Aftalen med dags varsel. Ved fornyet indsendelse af Fakturaer efter sådan opsigelse skal Kunden indgå ny Aftale med Data Scanning A/S.

2. Aftalens anvendelsesområde

2.1 Data Scanning A/S stiller med denne Aftale personaleressourcer, produktionsapparat og programmel til rådighed for Kunden til brug for konvertering af fakturadata fra en papirbaseret datakilde eller fra en PDF-fil til en Elektronisk Faktura i OIOXML format, samt fremsendelse heraf til den Offentlige Myndighed.

2.2 Læs mere om Læs Ind-service på adressen: www.datascanning.dk under Læs Ind-service.

3. Forretningsbetingelser

3.1 For indsendelse af Fakturaer til Data Scanning A/S gælder Data Scanning A/S' til enhver tid gældende forretningsbetingelser for Scanning af Fakturaer via Læs Ind-service. Væsentlige ændringer i Forretningsbetingelserne varsles med mindst 1 måneds skriftlig varsel til udgangen af en måned.

4. Indsendelse af Fakturaer

4.1 Fakturaer til ekspedition hos Data Scanning A/S' Læs Ind-service skal sendes til følgende adresse:

Data Scanning A/S
Læs Ind-service
0555 Scanning.

Kunden kan i stedet for at indsende den fysiske Faktura indsende Faktura som PDF-fil via E-mail.

4.2 Fakturaer sendes til Data Scanning A/S' Læs Ind-service på Kundens risiko. Der gives ingen kvittering for modtagne Fakturaer.

5. Betalingsbetingelser og priser

5.1 Kunden faktureres månedligt, når Data Scannings tilgodehavende er på 50,00 kr. eller derover. Der faktureres dog mindst én gang pr. kvartal uanset tilgodehavendets størrelse. Faktura udstedes og sendes til Kunden på baggrund af det på Kundens Fakturaer anførte CVR- eller SE-nr. Fakturaen vil indeholde en specifikation af antal ekspederede Fakturaer.

5.2 Betaling forfalder på fakturadato med sidste rettidige indbetalingsdag 15 dage efter fakturadato. Ved overskridelse heraf beregnes morarente fra forfaldsdagen med 1,5% pr. påbegyndt måned. Ved manglende betaling pålignes rykkergebyr for op til 3 påmindelser.

5.3 Betalingsbetingelserne under pkt. 5.1. og 5.2. kan ændres 2 gange årligt pr. 1. marts og 1. september.

5.4 Ændringer skal ske med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en måned.

5.5 Priser for ekspedition af Fakturaer (Ydelsen) fastsættes i henhold til bekendtgørelse nr. 37 af 14. januar 2005, eller hvad der træder i stedet herfor, og reguleres ved enhver ændring i denne bekendtgørelse med virkning pr. ikrafttrædelsesdato. Der gives ikke særskilt varsel herom, men den til enhver tid gældende pris fremgår af www.datascanning.dk.

5.6 Kunden er gjort opmærksom på, at priserne hvad angår faktureringsgebyr, indscanning af hver side udover 2 sider, konvolutordning, tilbagesendelse af materiale m.v., jf. punkt 2 i Data Scannings A/S´ forretningsbetingelser, kan ændres med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en måned. De til enhver tid gældende priser og produkter fremgår af www.datascanning.dk.

5.7 Data Scanning A/S har outsourcet selskabets fakturering af Kunder og betaling af vederlaget i henhold til denne Aftale. Kunden vil således modtage Faktura for de ydelser, der leveres under denne Aftale, fra selskabet Midt Factoring A/S. Betaling med frigørende virkning i henhold til sådan Faktura, kan alene ske til Midt Factoring A/S.

6 Hemmeligholdelse

6.1 Parterne er indforstået med, at indholdet af Aftalen er fortroligt og derfor ikke må meddeles til tredjemand. I forbindelse med overdragelse af aktiviteter til en anden juridisk person eller ved overdragelse af andele af et datterselskab er Data Scanning A/S dog berettiget til at informere om Kundens benyttelse af Læs Ind-service ved Data Scanning A/S. Data Scanning A/S er berettiget til at videregive de fornødne oplysninger til underentreprenører, såfremt de udfører opgaver i relation til Kunden.

6.2 Ved den Danske Stats salg af aktieposter i Post Danmark A/S kan Aftalen fremlægges for en eventuel køber.

7. Misligholdelse

7.1 I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan Aftalen ophæves uden varsel. Som væsentlig misligholdelse anses blandt

andet: * Manglende betaling af skyldige beløb til sidste rettidige betalingsdag * Såfremt Kunden efter indgåelse af Aftalen erklæres konkurs, åbner forhandling om tvangsakkord, træder i likvidation eller i betalingsstandsning, indgår en anden ordning, som medfører, at Kundens kreditorer ikke får fuld dækning, eller hvis Kunden ved eksekution er fundet at mangle midler til at betale sin gæld eller Kundens formueforhold i øvrigt viser sig at være sådanne, at Kunden må antages at ville være ude af stand til ved forfaldstid at betale skyldige beløb omfattet af Aftalen * Manglende udbedring af en fejl eller mangel indenfor 30 dage fra identificering af den pågældende fejl eller mangel * Data Scanning A/S` ophør af den aktivitet og/eller virksomhed, som Aftalen vedrører, herunder indtræden af omstændigheder, der bringer Aftalens opfyldelse i væsentlig fare.

8. Overdragelse af rettigheder og pligter

8.1 Data Scanning A/S kan overdrage selskabets rettigheder og pligter efter Aftalen til tredjemand, herunder til helt eller delvist ejede datterselskaber. Data Scanning A/S er berettiget til at lade opgaver udføre ved underleverandører.

8.2 Kunden kan ikke uden Data Scanning A/S' accept overføre dennes rettigheder eller pligter efter Aftalen til tredjemand.

9. Værneting og lovvalg

9.1 Aftalen er underkastet dansk ret, bortset fra dansk rets international-privatretlige regler.

9.2 Værneting for enhver tvist mellem Kunden og Data Scanning A/S vedrørende Aftalen, er Københavns Byret eller Østre Landsret, såfremt sagen kan anlægges ved landsretten.